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Benefícios ao obter um sistema de gestão para sua empresa


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Todos os dias, os funcionários de toda empresa estão tomando decisões que podem fazer ou quebrar sua marca. Novas equipes de negócios decidem como usar os dados do cliente. Os recursos humanos decidem quem contratar, demitir e promover. Aquisições decidem de quem comprar. As equipes de TI escolhem quais informações proteger.

Cada uma dessas decisões é repleta de complexidade, ética, responsabilidade social corporativa, normas e regulamentos internos … Isso é só o começo. 

Então, como você pode garantir que seus processos sejam robustos o suficiente para manter seus negócios nos trilhos? Como você garante que a integridade esteja inserida no DNA do processo de tomada de decisão do seu funcionário?

Muitas empresas recorrem ao software de sistema de gestão de negócios corporativos para garantir as melhores práticas de governança, gerenciamento de riscos e conformidade. 

Então, quais são os benefícios de um sistema integrado de gestão empresarial?

Melhores práticas de segurança da informação 

Os dados estão em todos os lugares da sua empresa. Ao gerenciar a segurança da informação de forma centralizada, você pode controlar políticas, procedimentos, fluxo de dados, para garantir que a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados sejam sempre considerados. 

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Mais informações sobre como usar seu sistema integrado de gerenciamento de negócios para segurança de informações ISO 27001.

Conformidade 

O sistema de gestão empresarial integrado oferece todos os controles de conformidade em segundo plano. Existem trilhas de auditoria para tudo, assinaturas eletrônicas de ‘leitura e aprovação’, listas de tarefas personalizadas, controle de versão de documentação, gerenciamento de competências e muitos outros recursos de conformidade que garantem que você esteja em conformidade.

Eficiência  

Quantas vezes por dia os seus gerentes de qualidade, recursos humanos, saúde e segurança, meio ambiente, segurança da informação ou outros são questionados: 

  • Onde está essa política? 
  • Onde posso ver meu próximo treinamento? 
  • Onde encontro esse documento? 

Ao ter um sistema central de gerenciamento de negócios para todos os funcionários, você pode tornar habitual que eles verifiquem o sistema central sem a necessidade de caçar ineficientemente a empresa em busca das informações mais recentes.

Escale mais facilmente 

O software do sistema de gerenciamento de negócios integrado ajuda a identificar claramente as funções e responsabilidades, gerenciar os processos de embarque de funcionários e visualizar riscos e oportunidades. Isso fornece às empresas em crescimento uma ferramenta essencial para escalar.

Alinhamento

Quando você tem uma ferramenta simples para atualizar indivíduos, grupos ou toda a organização de mudanças em documentos, requisitos de treinamento, novos clientes, novos requisitos de conformidade, riscos ou oportunidades, é muito mais fácil manter os funcionários alinhados e focados nos mesmos objetivos.

Estratégia

Um sistema integrado de gerenciamento de negócios também melhora o planejamento da estratégia organizacional, trazendo dados de risco, vulnerabilidade e oportunidade para uma visão central.

Pensamento do cérebro inteiro  

Um sistema integrado de gerenciamento de negócios permite que você garanta uma abordagem equilibrada para a tomada de decisões estratégicas de negócios. Use dados para informar a resolução de problemas complexos.

Melhoria contínua

Os profissionais da qualidade sonham em ter colaboradores que revisem de forma proativa e objetivam melhorar seus processos,  ao mesmo tempo que comunicam todos os efeitos dessas melhorias. Um sistema integrado de gestão empresarial é fundamental para incorporar uma cultura de aprendizagem às rotinas diárias.

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